Schuladministration
| Adresse: | Dornacherstrasse 1, 4601 Olten |
| Telefon: | 062 206 12 55 |
| E-Mail: | Kontaktformular |
| Öffnungszeiten: | Montag bis Donnerstag: 09.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr
Freitag: 09.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 16.00 Uhr |
Zuständigkeiten Abteilung Schuldienste
Jan Rechsteiner, Leiter Dienste, Tel. 062 206 12 54
Arbeitszeit: Mo, Mi und Fr ganzer Tag; Di und Do vormittags
- Mitglied der Direktionsleitung
- Leitung BISPO-Dienste (Schuldienste, Jugendbibliothek, Schulgesundheitsdienste, ICT, Sport)
- Projekte BISPO-Dienste
- Berichte und Anträge
- Finanzen Direktion
- Betreuung externe Leistungserbringer (Sportpark Olten AG, Robi, Ludothek, Stiftung IdéeSport, Momentum)
- Betreuung IG Sport Olten, Sportvereine und Sportprojekte
- Vermietung Sportanlagen (Giroud Olma, Stadthalle, Sportanlagen Kleinholz)
- Zeiterfassung Direktion
Monika Torrecilla, Sachbearbeitung Tagesstrukturen, Tel. 062 206 13 86
Arbeitszeit: Do ganzer Tag
- Betreuungsgutscheine (Kinderkrippen, Horte und Tagesfamilien)
- Tagesstrukturen (Aufgabentreff, Mittagstisch)
- Kontaktperson für Familien mit Betreuungsbedarf
- Kontaktperson für Betreuungsinstitutionen
- Betreuung www.tagesstrukturen.olten.ch
Ramona Kissling, Assistentin Direktionsleitung und Schuldienste, Tel. 062 206 12 52
Arbeitszeit: Mo bis Fr ganzer Tag
- Administrative Unterstützung der Direktionsleitung
- Administration Schulleitungskonferenz
- Administration Finanzen
- Vermietung Schulanlagen (Bannfeld, Hübeli, Bifang, Säli, Frohheim)
- Organisation Sportlerehrung und Präsidentenkonferenz
- Betreuung www.sport.olten.ch
Miriam Siegrist, Sachbearbeiterin Schüleradministration, Tel. 062 206 12 56
Arbeitszeit: Mo, Di und Do ganzer Tag; Mi und Fr vormittags
- Schüler-Einteilung und -Administration
- Abwicklung Debitoren (Lager und Musikschule)
- Abwicklung Anträge Sozialtarif (Musikschule, Schulzahnbehanldungen und Schneesportlager)
- Anmeldung Musikschule
- Anmeldung Schneesportlager und freiwilliger Schulsport
- Abwicklung Schulzahnpflege
- Abwicklung Schularztdienst
- Betreuung www.schulen.olten.ch
Chantal Müller-Wyder, Sachbearbeiterin Personaladministration, Tel. 062 206 12 50
Arbeitszeit: Di, Do ganzer Tag
- Abwicklung von Personaleintritten (vom Stelleninserat bis Anstellungsvertrag)
- Mutation von Lehrpersonen (Pensum, Adressen, Ausbildung etc.)
- Abwicklung von Personalaustritten
- Verfassen von Arbeitszeugnissen LP
- Abwicklung Stellvertretungen
- Abwicklung Treueprämien
Reduzierter ICT-Support, Tel. 062 206 13 86
Arbeitszeit: Mi nachmittags
- ICT-Systemadministration, wöchentlicher Support
- Gerätepark: Notebooks, Drucker, Netzwerk
- Schulapplikationen: RDS, Email, Office365, Software etc.
- Benutzeradministration: Netzwerk und Schulapplikationen
- Weiterentwicklungsprojekte
