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Schuladministration

Übersicht
Mitarbeitende
Online-Dienste

Adresse: Dornacherstrasse 1, 4601 Olten
Telefon: 062 206 12 55
E-Mail: Kontaktformular
Öffnungszeiten: Montag bis Mittwoch: 09.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr
Donnerstag: bis 18.00 Uhr
Freitag: bis 16.00 Uhr

Zuständigkeiten Abteilung Schuldienste

Jan Rechsteiner, Leiter Dienste, Tel. 062 206 12 54
Arbeitszeit: Mo, Mi und Fr ganzer Tag; Di und Do vormittags

  • Mitglied der Direktionsleitung
  • Leitung BISPO-Dienste (Schuldienste, Jugendbibliothek, Schulgesundheitsdienste, ICT, Sport)
  • Projekte BISPO-Dienste
  • Berichte und Anträge
  • Finanzen Direktion
  • Betreuung externe Leistungserbringer
  • Betreuung IG Sport Olten. Sportvereine und Sportprojekte
  • Vermietung Sportanlagen (Giroud Olma, Stadthalle, Sportanlagen Kleinholz)
  • Zeiterfassung Direktion


Projektleitung familien- und schulergänzende Kinderbetreuung

  • Projekt "Einführung Betreuungsgutscheine für Krippen in Olten"
  • Projekt "Tagesstrukturen" 
  • Einbindung von Tagesfamilien in Umsetzungskonzepte
  • Kontaktperson für Familien mit Betreuungsbedarf
  • Kontaktperson für Betreuungsinstitutionen
  • Betreuung www.tagesstrukturen.olten.ch


Ramona Kissling, Assistentin Direktionsleitung und Schuldienste, Tel. 062 206 12 52
Arbeitszeit: Mo bis Fr ganzer Tag

  • Administrative Unterstützung der Direktionsleitung
  • Administration Schulleitungskonferenz
  • Administration Finanzen
  • Vermietung Schulanlagen (Bannfeld, Hübeli, Bifang, Säli, Frohheim)
  • Organisation Sportlerehrung und Präsidentenkonferenz
  • Betreuung www.sport.olten.ch


Miriam Siegrist, Sachbearbeiterin Schüleradministration, Tel. 062 206 12 56
Arbeitszeit: Mo, Di und Do ganzer Tag; Mi und Fr vormittags

  • Schüler-Einteilung und -Administration
  • Abwicklung sämtlicher Debitoren (Aufgabentreff, Mittagstische und Lager)
  • Abwicklung Anträge Sozial- und Familientarif (Musikschule, SZP und Lager)
  • Anmeldung Musikschule
  • Anmeldung Skilager, freiwilliger Schulsport und Freifächer
  • Abwicklung Schulzahnpflege
  • Abwicklung Schularztdienst
  • Betreuung www.schulen.olten.ch


Chantal Müller-Wyder, Sachbearbeiterin Personaladministration, Tel. 062 206 12 50
Arbeitszeit: Mo, Di, Do und Fr vormittags

  • Abwicklung von Personaleintritten (vom Stelleninserat bis Anstellungsvertrag)
  • Mutation von Lehrpersonen (Pensum, Adressen, Ausbildung etc.)
  • Abwicklung von Personalaustritten
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen LP
  • Abwicklung Stellvertretungen
  • Abwicklung Treueprämien


Reduzierter ICT-Support, Tel. 062 206 13 86
Arbeitszeit: Mi nachmittags

  • ICT-Systemadministration, reduzierter Support
  • Gerätepark: PC, Notebooks, Printers, Infotecs, Netzwerk
  • Schulapplikationen: RDS, Email, Office, Software, Laufwerke etc.
  • Benutzeradministration: Netzwerk und Schulapplikationen
  • Weiterentwicklungsprojekte

 



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