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Schuladministration

Übersicht
Mitarbeitende
Anlässe
Publikationen
Online-Dienste

Adresse: Dornacherstrasse 1, 4601 Olten
Telefon: 062 206 12 55
E-Mail: Kontaktformular
Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag: 09.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 17.00 Uhr
Freitag: 09.00 – 12.00 Uhr und 13.30 – 16.00 Uhr

Zuständigkeiten Abteilung Schuldienste

Alessandro Mattarel, Leiter Dienste Stellvertretung, Tel. 062 206 12 54
Arbeitszeit: Mo und Do ganzer Tag; Di und Mi vormittags

  • Mitglied der Direktionsleitung
  • Leitung BISPO-Dienste (Schuldienste, Jugendbibliothek, Schulgesundheitsdienste, ICT, Sport)
  • Projekte BISPO-Dienste
  • Berichte und Anträge
  • Finanzen Direktion
  • Betreuung externe Leistungserbringer (Sportpark Olten AG, Robi, Ludothek, Stiftung IdéeSport, Momentum)
  • Betreuung IG Sport Olten, Sportvereine und Sportprojekte
  • Vermietung Sportanlagen (Giroud Olma, Stadthalle, Sportanlagen Kleinholz)
  • Betreuung www.sport.olten.ch
  • Zeiterfassung Direktion

 

Manuela Wyss, Direktionsassistenz, Tel. 062 206 12 52
Arbeitszeit: Mo bis Fr ganzer Tag

  • Administrative Unterstützung der Direktionsleitung
  • Administrative Unterstützung Schulleitungskonferenz
  • Administrative Unterstützung Schulleitungen PS/KG
  • Administration Finanzen
  • Vermietung Schulanlagen (Bannfeld, Hübeli, Bifang, Säli, Frohheim)
  • Organisation Gesamtlehrerkonferenz, Sportlerehrung und Präsidentenkonferenz

 

Miriam Siegrist, Sachbearbeiterin Schüleradministration, Tel. 062 206 12 56
Arbeitszeit: Mo, Mi und Do ganzer Tag; Di und Fr vormittags

  • Administrative Unterstützung Schulleitung Sek I
  • Schüler-Einteilung und -Administration
  • Abwicklung Debitoren (Lager und Musikschule)
  • Abwicklung Anträge Sozialtarif (Musikschule, Schulzahnbehandlungen und Schneesportlager)
  • Anmeldung Musikschule
  • Anmeldung Schneesportlager und freiwilliger Schulsport
  • Abwicklung Schulzahnpflege
  • Abwicklung Schularztdienst
  • Betreuung www.schulen.olten.ch


Nora Beriger, Sachbearbeiterin Personaladministration, Tel. 062 206 12 50
Arbeitszeit: Di und Do ganzer Tag

  • Abwicklung von Personaleintritten (vom Stelleninserat bis Anstellungsvertrag)
  • Mutation von Lehrpersonen (Pensum, Adressen, Ausbildung etc.)
  • Abwicklung von Personalaustritten
  • Verfassen von Arbeitszeugnissen LP
  • Abwicklung Stellvertretungen
  • Abwicklung Treueprämien

 

Nivarsiga Tharmaseelan, Sachbearbeitung Tagesstrukturen, Tel. 062 206 13 86
Arbeitszeit: Do ganzer Tag

  • Betreuungsgutscheine (Kinderkrippen, Horte und Tagesfamilien)
  • Tagesstrukturen (Aufgabentreff, Mittagstisch)
  • Kontaktperson für Familien mit Betreuungsbedarf
  • Kontaktperson für Betreuungsinstitutionen
  • Betreuung www.tagesstrukturen.olten.ch

 

Reduzierter ICT-Support, Tel. 062 206 13 86
Arbeitszeit: Mi nachmittags

  • ICT-Systemadministration, wöchentlicher Support
  • Gerätepark: Notebooks, Drucker, Netzwerk
  • Schulapplikationen: RDS, Email, Office365, Software etc.
  • Benutzeradministration: Netzwerk und Schulapplikationen
  • Weiterentwicklungsprojekte

 



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