Die Schulverwaltung ist für sämtliche administrativen Belange rund um die Schule zuständig. Sie sorgt für einen verwaltungstechnisch und organisatorisch professionell geleiteten Schulbetrieb. In diesem Sinne ist sie Anlaufstelle für die Schulleitung, die Lehrpersonen und die Eltern.

Zuständigkeiten Abteilung Schuldienste

Alessandro Mattarel, Leiter Dienste, Tel. 062 206 12 54
Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag, ganztags

• Mitglied der Direktionsleitung
• Leitung BISPO-Dienste (Schuldienste, Schulgesundheitsdienste, ICT, Sport)
• Projekte BISPO-Dienste
• Berichte und Anträge
• Finanzen Direktion
• Betreuung externe Leistungserbringer (Sportpark Olten AG, Robi, Ludothek, Stiftung IdéeSport, Momentum)
• Betreuung IG Sport Olten, Sportvereine und Sportprojekte
• Vermietung Sportanlagen (Giroud Olma, Stadthalle, Sportanlagen Kleinholz)

Nadia Spiller, Direktionsassistentin, Tel. 062 206 12 52
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, ganztags

• Administrative Unterstützung der Direktionsleitung
• Administrative Unterstützung Schulleitungskonferenz
• Administrative Unterstützung Schulleitungen Primarschule und Kindergarten
• Administration Finanzen
• Vermietung Schulanlagen (Bannfeld, Hübeli, Bifang, Säli, Frohheim)
• Organisation Gesamtlehrerkonferenz, Sportlerehrung und Präsidentenkonferenz
   

Miriam Siegrist, Verantwortliche Schüleradministration, Tel. 062 206 12 56
Arbeitszeit: Montag, Mittwoch, Donnerstag, ganztags; Dienstag, Freitag, vormittags

• Schüler-Einteilung und -Administration
• Administrative Unterstützung Schulleitung Sek I
• Abwicklung Debitoren (Lager, Schulsport und Musikschule)
• Abwicklung Anträge Sozialtarif (Musikschule und Schneesportlager)
• Anmeldung Musikschule
• Anmeldung Schneesportlager und freiwilliger Schulsport
• Abwicklung Schulzahnpflege
• Abwicklung Schularztdienst
   

Mirjam Probst, Sachbearbeiterin Personaladministration, Tel. 062 206 12 50
Arbeitszeit: Montag, Mittwoch, ganztags

• Personaladministration aller Lehrpersonen (vom Eintritt bis zum Austritt)
• Diverse Mutationen im Personalinformationssystem erfassen (Pensum, Adressen, Ausbildung, Lohn, etc.)
• Stellvertretungsformulare bearbeiten
• Abwicklung Dienstjubiläum / Treueprämien
   

Nivarsiga Tharmaseelan, Sachbearbeiterin Tagesstrukturen, Tel. 062 206 13 86
Arbeitszeit: Montag ganztags

• Betreuungsgutscheine (Kinderkrippen, Horte und Tagesfamilien)
• Tagesstrukturen (Aufgabentreff, Mittagstisch)
• Kontaktperson für Familien mit Betreuungsbedarf
• Kontaktperson für Betreuungsinstitutionen
   

Reduzierter ICT-Support, Tel. 062 206 13 86
Arbeitszeit: Mittwoch Nachmittag

• ICT-Systemadministration, wöchentlicher Support
• Gerätepark: Notebooks, Drucker, Netzwerk
• Schulapplikationen: RDS, Email, Office365, Software, etc.
• Benutzeradministration: Netzwerk und Schulapplikationen
• Weiterentwicklungsprojekte